Fundacja Crescendum Est - Polonia

REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW

1. Uprawnionymi do ubiegania się o stypendium są uczniowie, studenci i ab­solwenci państwowych szkół średnich i wyższych, będący obywatelami pol­skimi, posiadającymi w chwili składania wniosku stałe miejsce zamieszka­nia w Polsce.
2. Warunkiem stanięcia do konkursu o przyznanie stypendium jest przedsta­wienie przez aplikującego:

1. 3 listów referencyjnych, w tym co najmniej jednego od osoby będącej samodzielnym pracownikiem naukowym, przesłanych bezpośrednio przez opiniodawców do Biura Fundacji;
2. pisemnej rekomendacji władz szkoły, uczelni, jednostki badawczo- rozwojowej, wydziału lub instytutu;
3. potwierdzonej przez władze uczelni kopii indeksu studenckiego z dotych­czasowego przebiegu studiów zawierającego średnią z egzaminów wyż­szą niż 4, 5 w skali 2-5 lub odpowiednich świadectw szkolnych i dyplo­mów;
4. wypełnionego kwestionariusza aplikacyjnego o przyznanie stypendium wraz z krótką analizą projektu, dla realizacji, którego aplikant ubiega się o przyznanie stypendium (ca 2 strony maszynopisu);
5. świadectwa zdrowia wg standardu towarzystwa ubezpieczeniowego;
6. curriculum vitae, wraz z listą publikacji, patentów, dodatkowych reko­mendacji, zaproszeń do uczelni zagranicznych, itp.;
7. dowodu złożenia egzaminu z biegłego posługiwania się w mowie i pi­śmie językiem tego kraju, w którym znajduje się wybrana przez aplikan­ta uczelnia.

Dokumenty wymienione w pkt. 2 d, e, f, g winny być złożone poza polską wersją językową także w języku kraju, o wyjazd, do którego ubiega się aplikant. Komplet dokumentów winien być złożony w Biurze Fundacji.

3. Dokumenty aplikanta weryfikuje co do ich rzetelności i kompletności Biuro Fundacji. Rzetelne i kompletne dokumenty stanowią dla Biura podstawę do przedstawienia anonimowo projektu uczonemu z innego ośrodka akade­mickiego dla dokonania oceny.
4. Biuro Fundacji przedstawia Radzie zweryfikowane dokumenty aplikanta wraz z oceną projektu. Rada powołuje komisję dla przeprowadzenia roz­mowy kwalifikacyjnej.

W skład komisji wchodzą:

• uczony oceniający projekt;
• członek Rady jako przewodniczący;
• osoby rekomendowane przez Prezydenta Fundacji, w tym spośród członków Komitetu Honorowego;
• inne osoby /przedstawiciele współsponsorów, uczelni zagranicznych, ambasad, itp./.

Zadaniem Komisji jest dokonanie oceny przydatności aplikanta do stypen­dium w skali od 1 do 10, przy czym stanowi ona średnią z not wystawio­nych przez wszystkich członków. Komisja winna obradować w co najmniej trzyosobowym składzie. Z obrad Komisji sporządza się protokół. Obrady Komisji są poufne.

5. Komisja rekomenduje Radzie Fundacji po 2 najwyżej ocenione osoby na każde miejsce stypendialne, przekazując komplet dokumentów każdego z kandydatów. Rada dokonuje ostatecznego wyboru stypendystów, tworząc listę podstawową oraz listę rezerwową. W obradach Rady może brać także udział Prezydent Fundacji z prawem głosu.
6. Osoby zakwalifikowane przez Radę na listę podstawową podpisują z Zarzą­dem umowę stypendialną, określającą wzajemne prawa i obowiązki.

Umowa stypendialna stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. W opar­ciu o zawartą umowę stypendialną oraz decyzję Rady, Zarząd przyznaje stypendium, określając terminy i zasady wypłaty.

7. Zarząd ma prawo w szczególnie uzasadnionych przypadkach odstąpić od regulaminu, w szczególności na wniosek Prezydenta Fundacji. O każdym z takich przypadków musi zostać poinformowana Rada Fundacji.

Ponadto regulamin przyznawania stypendiów nie będzie miał zastosowania w przypadku współsponsorowania stypendium wraz z innym podmiotem oraz przyznawania stypendium laureatom konkursów lub festiwali organi­zowanych przez inne jednostki.

8. Regulamin wchodzi w życie po zaakceptowaniu przez Zarząd i Radę Funda­cji oraz zatwierdzeniu przez Prezydenta Fundacji.